Autor: Sven

Es gibt zwei Arten, mit Textverarbeitungen Texte zu schreiben. Eine ist zumindest für die redaktionelle Weiterverarbeitung höchstgradig ungeeignet, da sie vermeidbare redaktionelle Meharbeit verursacht. Die beiden Formatierungen sind

1. Optisch formatierte Texte
2. Strukturell formatierte Texte.

Meist bekommt man Textdokumente, die „optisch formatiert“ sind, das heißt, es kommen zum Einsatz:

• Doppelte Zeilenumbrüche statt Absatzformatierungen
• Fettdruck und Änderung der Schriftgröße zur Kenntlichmachung von Überschriften statt hierarchischer Dokumentstrukturierung – etwa mithilfe der Gliederungsansicht von Microsoft Word und Anwendung einer Formatvorlage, die dann u.a. die Überschriftenformatierung mit übernimmt.
• Kenntlichmachung von ungeordneten Listen durch Rauten oder manuell gesetzte Punkte statt Anwendung des  entsprechenden Textverarbeitungs-Listenformats.
• Kenntlichmachung von geordneten Listen durch manuell gesetzte Zahlen, Punkte und schließende Klammern statt Anwendung des  entsprechenden Textverarbeitungs-Listenformats.